Organiser un séminaire en hiver, objectif soleil !

Si votre CE ne délivre pas de tarif préférentiel sur Bora Bora ou les Seychelles, c’est que vous êtes au bon endroit. 

Les saisons sont souvent affaire de préjugés : “les vacances au soleil, ça coûte trop cher ! ; Pardon? Et le ski, n’en parlons pas !” Contrairement aux idées reçues, la destination la plus luxueuse est la montagne (raison pour laquelle seulement 8% des Français pratiquent un sport de glisse). Comme beaucoup, la première chose qui vous vient naturellement à l'esprit est : “Oh non la montagne et le ski c’est hors de prix ! Entre le tarif des forfaits, le transport et les gosses, non merci !” Eh bien vous avez … raison. 

Alors pourquoi ne pas imaginer une destination complètement différente qui ne vous gèlera pas le bout des pieds pour 35e euros la demi journée ? A l’inverse, pourquoi ne pas profiter de 35 degrés dans un pays ensoleillé ? C’est aujourd’hui possible. Il existe des tarifs de groupes préférentiels, des compagnies low-cost en plein développement ou encore des pays dont la monnaie s’avère être plus faible que d’autres ou l’arrivée de nouvelles plateformes de logement comme Airbnb. 

Le séminaire au soleil peut donc s’avérer plus qu’accessible. D’autant plus que les activités proposées par les pays chauds sont gratuites (promenades, baignades, excursions ou encore sport) voir très peu coûteuses (visites culturelles, plages et transats voir même plongées au masque et tuba). 

Après moultes comparaisons Tripadvisor et une fois votre scepticisme dissipé, vous décidez de vous lancer. Voici donc quelques conseils pratiques : 

Premièrement, s’y prendre en avance ! Plus vous vous y prendrez tôt, moins cher sera le prix des billets de transport ou de la réservation du logement. Il n’est jamais trop tôt pour réserver, cela permettra une meilleure organisation et évitera un cataclysme conjugal.

Une fois le mois de septembre passé, vous pouvez considérer qu’il est trop tard et que les prix ont déjà flambé. Pas de panique, vous pourrez toujours vous concentrer sur les séminaires de printemps ! 

Ensuite, vous devrez réfléchir à la date de votre séminaire. Par pitié, oubliez d’ores et déjà le mois de décembre … Privilégiez le mois de novembre, janvier voir février. La forte affluence durant les vacances scolaires augmentent considérablement les prix durant ces périodes. 

Vous serez à 100% gagnant : peu de monde pour troubler votre tranquillité au grand plaisir de votre porte-monnaie. 

“C’est bien beau tout ça, mais on va où?” Durant l’hiver, les agences de voyages bradent des destinations ensoleillées à plus de 80%. Quelques exemples populaires tels que la Martinique, la République dominicaine, le Maroc, l’île Maurice voir les îles canaries vous convaincront peut-être… 

Dans l’optique d’un séminaire professionnel classique, il existe des pays tout aussi comparable.  Seulement quelques heures de vol vous séparent de Malte, du Maroc, des Canaries, du Portugal ou encore de la Croatie ! 

Il est donc tout à fait possible de réaliser un séminaire au soleil, même en plein hiver. 

Pour les plus regardants, des destinations encore plus proches et tout aussi ensoleillées s’offrent à vous telles que l’Espagne ou encore le sud de la France. 

Sautez dans un train et le tour est joué !